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정부간행물발간등록

정부간행물발간등록 이용안내

정부간행물 발간등록 송부지침

정부간행물 발간등록 송부지침 다운로드

목적

정부간행물의 발간등록과 보존관리에 관한 세부사항을 정하여 간행물을 체계적으로 수집ㆍ보존함으로써 정부의 정책수행 결과를 신속하게 알리고 행정자료로 적극 활용하기 위함

관련법령

  • 공공기록물관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리)
  • 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제55조(간행물의 관리)
  • 공공기록물관리에 관한 법률 시행규칙 제36조(간행물 발간등록)
발간등록 간행물 구분
  • 발간등록과 송부 의무
    • 국가기관, 지방자치단체에서 발간하는 간행물 중 10쪽 미만의 단순 홍보용 간행물에 해당하지 않는 간행물
  • 발간등록 생략 가능하나 송부 의무
    • 기타 대통령령이 정하는 기관에서 발간하는 간행물 중 10쪽 미만의 단순 홍보용 간행물에 해당하지 않는 간행물
  • 발간등록과 송부 생략
    • 국가기관, 지방자치단체, 기타 대통령령이 정하는 기관에서 발간하는 간행물 중 10쪽 미만의 단순 홍보용 간행물과 10쪽 이상이면서도 발간등록 가치가 낮은 간행물발간등록 생략대상 유형에 해당하는 간행물
간행물발간등록 생략대상 유형목록
간행물발간등록 생략대상 유형목록 - 유형, 구분, 내용, 사례 정보 제공
유형 구분 내용 사례
①소책자료 수첩류 메모형 수첩(기발간등록)
  • 고혈압건강수첩, 당뇨건강수첩 등
지침서 특정업무에 대한 지침서임
  • 소방현장대응지침
속보류 통계자료를 포켓식으로 발행
  • 주요경제통계속보
②안내자료 팜플렛,리플렛 관광안내서
  • 관광여수, 부산동래구 뚜기
교육교재
  • 영농현장순회상담교재
③홍보자료 일반국민교육용 국민의 일상과 관련해서 알기 쉽게 홍보하기 위한 자료
  • 에너지절약을 생활화…(양주군)
  • 사이버정보마당 : 각종사이트, 교육정책소개
  • 청소년수련시설안내 : 만화, 삽화가 대부분
  • 알기 쉬운 열린교육
  • 밝고 건강한 우리부 만들기
  • 통계바다
  • 건설정보화사업 홍보자료
  • 대전의 명품요리 : 요리책자
  • 수자원공사 화보형 홍보물
정책홍보용 국가 중요시책에 대한 계획적 홍보자료
  • 요즘 경제현안…(재경부)
  • 남북정상회담…(국정홍보처)
  • 55년의 만남..(통일부):엽서, 접히는 자료 포함
  • Pictorial Korea(국정홍보처) : 영문 홍보잡지
만화자료 국가정책이나 국민의 일상관련 문제를 알기 쉽게 만화로 작성
  • 알고나면 안심…(법무, 국정홍보, 정보통신, 국정원, 경찰청 공저)
  • 야호! 코리아!(국정홍보처) : 월간만화잡지
홍보 브로셔 투자자들에게 홍보하기 위한 내용
  • 진주시투자환경 : 커버+낱장의 홍보인쇄물
④일반 문서류 인쇄물 인쇄물을 단순히 상철한 것(문서로 등록되는 것임에도 불구하고 간행물로 등록한 것이 있음)
  • 주요구정추진계획(월간)
  • 확대간부회의 서류
  • 준비상황보고서
  • 중구회의(임시회) 심의(안)
⑤소식지류 소식지 한 기관의 동향 등을 단순소식지 형식으로 작성
  • 방사선보건(식약청)
  • 서부장학, 월드컵코리아 2002뉴스, 저작권소식 등
  • 중랑의회보, 민족문화추진회보 등
⑥신문류 기관신문 한 기관의 동향, 소식등을 신문형식으로 발행
  • 진주시보, 중구소식, 아산시정, 제주교육리뷰, 동부교육소식 등
  • 청사초롱(관광연구원), 신문협회보, 경우신문, 한국경비협회보 등
  • 2000 광주비엔날레(홍보용 신문)
국정신문 국정홍보처 발행(주간)
⑦공보자료 관보, 구보, 군보, 시보 정부 및 각 지자체에서 발간
  • 관보 : 기록물로 이관·관리됨
보도자료 대부분 인터넷에도 게재하며 간단히 프린트하여 발행(책자형식 아님)
  • 서울시 소비자물가, 생산물가 동향(월간)
⑧기타 추록분 규정이나 지침의 가제를 위해 추록분만 발행
  • 심사지침서 가제분(특허청)
귀국보고서 국외출장 및 연수 보고서
  • 해외연수귀국보고서(부산 사하구)
⑨교육청 교육자료 행사 안내책자 체육행사 및 각종행사 안내책자
  • 제9회 충청남도학생체육대회(충청남도교육청)
교육청소속 교육기관 발간교재만 해당되며, 중앙 및 지방행정기관 소속 교육기관은 해당사항 없음
교육청, 교육연수원, 교육과학연구원 발간자료 장학자료
  • 제7차 교육과정 편성 운영을 위한 장학자료 : 모든 교육청마다 동일한 내용으로 발간함
학습교재 색칠, 붙이기, 한자연습, 학습자료 등 학습내용을 연습 또는 일기식으로 기록하는 자료
  • 신문교육활용자료, 국어과 학습부진아 지도자료, 유아과학 활동자료
교육연수원 발간 교재 현직 및 신규 임용교사들의 교육교재로 발간
  • 초·중등 ~차 교육과정 ~급 ~교사 ~과 직무연수 교재
문집, 글짓기모음집 공공도서관, 독서회등에서 회원들의글을모아발간
  • 글 모음집, 시집
단순안내서, 팜플렛
  • 인터넷 활용안내서
교과서
  • 초·중·고등학교 각 과목별 교과서는 매우 광범위하고 내용상 발간등록의 가치가 적음
간행물 발간등록 안내

간행물 발간등록 신청

발간등록번호 표기

  • 발간등록번호의 표기는 식별이 용이한 정도의 규격으로 간행물의 앞표지 좌측상단에“발간등록번호”라 쓰고, 그 아랫줄에 등록번호 표기(기록물관리법시행령 제33조제3항)
    발간등록번호 이미지로 발간등록번호라고 쓰고 아랫줄에 등록번호 표기합니다. 상단간격은 2cm이고 좌우간격은 1cm 이며 높이는 2cm, 길이는 4.5cm입니다.
  • 반드시 “발간등록번호”라 표기해야하며, 기타 행정간행물등록번호, 정부간행물등록번호 등으로 표기해서는 안됨
  • 한글표기가 원칙이나, 필요시 영문 또는 한자표기 가능
  • 영문표기 : Government Publications Registration Number(발간등록번호)
  • 한자표기 : 發刊登錄番號(발간등록번호)

송부

  • 공공기관의 장은 발간등록된 간행물을 발간후 15일이 경과하기 전까지 관할 자료관, 관할 전문관리기관(특수·지방기록물 관리기관) 및 중앙기록물관리기관(국가기록원)에 각 3부씩 송부해야 함
  • 주소 : [우35208] 대전시 서구 청사로 189(둔산동920) 국가기록원 정부간행물 담당자
  • 전화 : 042-481-1706
  • 홈페이지 : http://www.archives.go.kr