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정부간행물발간등록

정부간행물발간등록 이용안내

정부간행물 발간등록 송부지침

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목적

정부간행물의 발간등록과 보존관리에 관한 세부사항을 정하여 간행물을 체계적으로 수집ㆍ보존함으로써 정부의 정책수행 결과를 신속하게 알리고 행정자료로 적극 활용하기 위함

관련법령

공공기록물관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리)
공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제55조(간행물의 관리)
공공기록물관리에 관한 법률 시행규칙 제36조(간행물 발간등록)

발간등록 간행물 구분

발간등록과 송부 의무
- 국가기관, 지방자치단체에서 발간하는 간행물 중 10쪽 미만의 단순 홍보용 간행물에 해당하지 않는 간행물
발간등록 생략 가능하나 송부 의무
- 기타 대통령령이 정하는 기관에서 발간하는 간행물 중 10쪽 미만의 단순 홍보용 간행물에 해당하지 않는 간행물
발간등록과 송부 생략
- 국가기관, 지방자치단체, 기타 대통령령이 정하는 기관에서 발간하는 간행물 중 10쪽 미만의 단순 홍보용 간행물과 10쪽 이상이면서도 발간등록 가치가 낮은 간행물발간등록 생략대상 유형에 해당하는 간행물

간행물발간등록 생략대상 유형목록

간행물발간등록 생략대상 유형목록 - 유형, 구분, 내용, 사례 정보 제공
유형	구분	내용	사례
①소책자료	수첩류	메모형 수첩(기발간등록)	고혈압건강수첩, 당뇨건강수첩 등
	지침서	특정업무에 대한 지침서임	소방현장대응지침
	속보류	통계자료를 포켓식으로 발행	주요경제통계속보
②안내자료	팜플렛,리플렛	관광안내서	관광여수, 부산동래구 뚜기
②안내자료	팜플렛,리플렛	교육교재	영농현장순회상담교재
③홍보자료	일반국민교육용	국민의 일상과 관련해서 알기 쉽게 홍보하기 위한 자료	에너지절약을 생활화…(양주군) 사이버정보마당 : 각종사이트, 교육정책소개 청소년수련시설안내 : 만화, 삽화가 대부분 알기 쉬운 열린교육 밝고 건강한 우리부 만들기 통계바다 건설정보화사업 홍보자료 대전의 명품요리 : 요리책자 수자원공사 화보형 홍보물
	정책홍보용	국가 중요시책에 대한 계획적 홍보자료	요즘 경제현안…(재경부) 남북정상회담…(국정홍보처) 55년의 만남..(통일부):엽서, 접히는 자료 포함 Pictorial Korea(국정홍보처) : 영문 홍보잡지
	만화자료	국가정책이나 국민의 일상관련 문제를 알기 쉽게 만화로 작성	알고나면 안심…(법무, 국정홍보, 정보통신, 국정원, 경찰청 공저) 야호! 코리아!(국정홍보처) : 월간만화잡지
	홍보 브로셔	투자자들에게 홍보하기 위한 내용	진주시투자환경 : 커버+낱장의 홍보인쇄물
④일반 문서류	인쇄물	인쇄물을 단순히 상철한 것(문서로 등록되는 것임에도 불구하고 간행물로 등록한 것이 있음)	주요구정추진계획(월간) 확대간부회의 서류 준비상황보고서 중구회의(임시회) 심의(안)
⑤소식지류	소식지	한 기관의 동향 등을 단순소식지 형식으로 작성	방사선보건(식약청) 서부장학, 월드컵코리아 2002뉴스, 저작권소식 등 중랑의회보, 민족문화추진회보 등
⑥신문류	기관신문	한 기관의 동향, 소식등을 신문형식으로 발행	진주시보, 중구소식, 아산시정, 제주교육리뷰, 동부교육소식 등 청사초롱(관광연구원), 신문협회보, 경우신문, 한국경비협회보 등 2000 광주비엔날레(홍보용 신문)
⑥신문류	국정신문	국정홍보처 발행(주간)
⑦공보자료	관보, 구보, 군보, 시보	정부 및 각 지자체에서 발간	관보 : 기록물로 이관·관리됨
⑦공보자료	보도자료	대부분 인터넷에도 게재하며 간단히 프린트하여 발행(책자형식 아님)	서울시 소비자물가, 생산물가 동향(월간)
⑧기타	추록분	규정이나 지침의 가제를 위해 추록분만 발행	심사지침서 가제분(특허청)
⑧기타	귀국보고서	국외출장 및 연수 보고서	해외연수귀국보고서(부산 사하구)
⑨교육청 교육자료	행사 안내책자	체육행사 및 각종행사 안내책자	제9회 충청남도학생체육대회(충청남도교육청)	교육청소속 교육기관 발간교재만 해당되며, 중앙 및 지방행정기관 소속 교육기관은 해당사항 없음
	교육청, 교육연수원, 교육과학연구원 발간자료	장학자료	제7차 교육과정 편성 운영을 위한 장학자료 : 모든 교육청마다 동일한 내용으로 발간함
	학습교재	색칠, 붙이기, 한자연습, 학습자료 등 학습내용을 연습 또는 일기식으로 기록하는 자료	신문교육활용자료, 국어과 학습부진아 지도자료, 유아과학 활동자료
	교육연수원 발간 교재	현직 및 신규 임용교사들의 교육교재로 발간	초·중등 ~차 교육과정 ~급 ~교사 ~과 직무연수 교재
	문집, 글짓기모음집	공공도서관, 독서회등에서 회원들의글을모아발간	글 모음집, 시집
	단순안내서, 팜플렛		인터넷 활용안내서
	교과서		초·중·고등학교 각 과목별 교과서는 매우 광범위하고 내용상 발간등록의 가치가 적음

간행물 발간등록 안내

간행물 발간등록 신청

국가기록원 홈페이지 바로가기

발간등록번호 표기

발간등록번호의 표기는 식별이 용이한 정도의 규격으로 간행물의 앞표지 좌측상단에“발간등록번호”라 쓰고, 그 아랫줄에 등록번호 표기(기록물관리법시행령 제33조제3항)
반드시 “발간등록번호”라 표기해야하며, 기타 행정간행물등록번호, 정부간행물등록번호 등으로 표기해서는 안됨
한글표기가 원칙이나, 필요시 영문 또는 한자표기 가능
영문표기 : Government Publications Registration Number(발간등록번호)
한자표기 : 發刊登錄番號(발간등록번호)

송부

공공기관의 장은 발간등록된 간행물을 발간후 15일이 경과하기 전까지 관할 자료관, 관할 전문관리기관(특수·지방기록물 관리기관) 및 중앙기록물관리기관(국가기록원)에 각 3부씩 송부해야 함
주소 : [우35208] 대전시 서구 청사로 189(둔산동920) 국가기록원 정부간행물 담당자
전화 : 042-481-1706
홈페이지 : http://www.archives.go.kr

메뉴담당자 담당부서 : 민원여권과 기록물관리팀 담당자 : 이OO 연락처 : 042-611-2143